梧州学院2019-2020学年度信息公开工作年度报告
文章类型:信息公开年度报告  来源:党委(校长)办公室  发布日期:2020-10-31  点击次数:7526

本报告根据《高等学校信息公开办法》和《中共梧州学院委员会党务公开实施办法(试行)》以及《梧州学院院务公开实施办法》要求进行编制。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等。按照教育部文件要求,本报告中所列统计数据的起止时间为 2019年9月1日到 2020年8月31日。本报告由梧州学院信息公开网(http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/)对社会发布。

一、概述

2019-2020年度,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,认真贯彻落实上级部门关于信息公开的相关部署和要求,深入推进信息公开工作。对照《清单》内容逐项检查,紧紧围绕师生关心、涉及群众切身利益、社会公众高度关注的事项,进一步规范公开的内容、程序,强化服务意识。重点加大在学校章程及规章制度、招生考试、财务收支管理、收费管理、招标投标、人员招聘、学生奖励处罚等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,提高工作透明度,切实接受利益相关方的监督。

(一)完善信息公开机制

制定印发《梧州学院党务公开实施细则(试行)》,加强和规范党务公开制度,党内监督和群众监督得到切实加强。明确职责分工,细化责任落实。在学校信息公开工作中,校长办公室协调负责,研究加强信息公开的长效机制,推进信息公开工作制度化、常规化;各相关单位配合开展公开信息的收集、整理和发布工作;监察室监督检查实施情况,受理校内外举报。

(二)深化信息公开内容

学校按照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称“《清单》”)规定的10大类52项事项,逐一在信息公开网上公开相关信息。继续深化信息公开的内容,按要求继续主动公开《清单》事项,主动回应师生与社会公众关切,公开学校章程、规划、决策等信息,特别是招生、财务、干部人事等领域的信息,并自觉接受社会监督。本年度为我校全力推进校园重大基础设施建设的攻坚年,在学校官网上设置专栏,定期发布“梧州学院基建攻坚指挥部简报”。

(三)优化信息公开过程

明确要求面向师生提供管理或者服务的部门、机构,要全面推进办事公开制度,要求各单位需公开的事项,并对照高校信息公开事项清单,逐项做好自查和改进工作,办事依据、条件、要求、过程和结果公开的流程得到进一步优化。

(四)规范信息公开形式

继续优化信息公开内容的呈现方式,以学校官方网站、信息公开网站为主体,以校内各单位网站、学校招生就业网、校报校刊、年鉴等载体为补充,通过会议、文件、校领导接待日、教代会、学代会、团代会等传统形式和微博、微信、QQ群、易班等新方式,向社会公众公开信息。

二、主动公开情况

(一)主动公开整体情况

2019—2020学年,学校通过官方网站发布新闻928条,其中学校要闻513条,基层动态415条。共出版14期《梧州学院报》,常设栏目有抗疫专题、教学科研、学子风采、校园专题、榜样专题等,官方微信发布294多篇稿件,其中,疫情防控专题稿件114条,常设栏目包括有梧院要闻、战“疫”时、青春榜样、毕业季等。更新了多期宣传橱窗,内容包括疫情防控、大学生征兵、普法专栏、3A景区建设等,计32栏。建设宣传思想工作文化长廊2期,计41栏。学校职能部门和二级学院也通过各单位、各部门网站发布大量公开信息。

学院共计召开校党委常委会48次、校长办公会27次,校长办公会纪要均及时在学校收文系统公开,并在学校信息公开网对外公开,校党委常委会会议纪要在校内一定范围传阅。通过举办校领导接待日、“书记有约”、“校长下午茶”等,结合春节、教师节等节日召开座谈会,将学校的重大措施决策和学校发展情况向全院教职工公开。另外,在学校官方网站设置“基础设施项目建设进展公告”栏目,由学校基建攻坚指挥部办公室发布梧州学院基建攻坚指挥部简报6期,定期对外公开学校基建攻坚情况。

加强沟通反馈机制,学校官方网站上设置的书记信箱、校长信箱为我校民主监督的重要渠道,由校长办公室信访督查科负责管理,及时批转给相关职能部门核实、处理及回复。一年来,信箱共计收到来信70封,均已依程序及时处理,经学校领导批阅,及时回复相关人员,做到事事有回音,件件有回复。

(二)《高等学校信息公开事项清单》公开情况

1. 基本信息

1)学校办学基本信息。在学校主页“学校概况”和信息公开网“校情总览”栏目中公布了学校简介,并定期更新,内容包括了办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师数量等办学基本情况;在主页“现任领导”栏中公开现任党政领导班子简介及分工;在主页条目中设有“党政管理机构”、“群团组织机构”、“教学单位”和“教辅单位”栏目,公开有关信息。

学校章程、新印发的学校各项规章制度、学校教职工代表大会制度、年度工作报告、学校年度工作计划要点及信息公开年度报告均在信息公开网“学校基本信息”一栏公开。

2. 招生考试信息

2019-2020学年,梧州学院认真贯彻落实国家和教育部有关文件精神,严格认真贯彻教育部、自治区教育厅及各生源省份教育、招生考试管理部门的有关政策和要求,加大信息公开力度,学校加大信息公开力度和工作透明度。全体招生工作人员严把招生入口关,累计在招生信息网上发布60余条公告,接听考生来电2600多人次,并及时在网上公开招生的录取结果。今年招生咨询会首次以网络直播的方式举办,向考生介绍学校的发展历程、办学规模、院系设置、师资队伍、人才培养、学科建设、优势专业、招生就业等情况,解答考生疑惑。直播间观看人数达2400人次。

3.财务、资产及收费信息

通过财务处网站公开财务机构设置、财务岗位职责、办事流程等信息;学校2020年部门预算及“三公”经费预算、2019年部门决算、学校收费标准公示及监督方式等信息。本学年内,通过校园网站首页“招标采购”栏,发布采购与招投标公告、公示等相关信息共223条。

4. 人事师资信息

在信息公开网公开的人事师资信息包括:我校校级领导干部担任社会兼职情况及岗位聘用方法。此外,在信息公开网“公告公示”一栏发布领导干部任前公示、考察预告等信息。本学年,校领导无因公出国(境)情况。

通过信息公开网站“人事师资信息”,公开学校人事任免情况,本学年共公开学校中层干部任免信息共24条。通过学校网站“通知公告”栏及人事处网站,本学年共发布14条人员招聘信息,同时在梧州市人才网发布。

5.教学质量信息

发布《梧州学院2018年度美育发展年度报告》、2017-2018 学年《本科教学质量报告》,对学校本科教育基本情况,学生人数、师资与教学条件,专业设置及结构、教学效果等信息进行公开,2018-2019 学年《本科教学质量报告》待编制完成后在信息公开网上公开。

高度重视疫情期间的毕业生工作,为毕业生推送各类线上招聘就业岗位信息近600条,提供就业岗位约14000个,累计服务毕业生人次超过1.5万人次;大力实施“就业在梧州”行动,截止6月27日,在2020届毕业生中已有220人签约在梧州就业,占已就业人数的11.55%,较往年同期有明显提高。共有48名应届毕业生考取硕士研究生。 2020届我校共有全日制普通本专科(含高职)毕业生3667人,其中本科毕业生3317人,专科(含高职)毕业生350人。截止2020年7月30日我校毕业生就业人数2818人,就业率为76.85%,其中本科就业人数2529人,就业率76.15%,专科(含高职)就业人数289人,就业率83.53%,

6. 学生管理服务信息

根据最新修订的相关文件,汇编完成《梧州学院学生手册(2020)》,并通过信息公开网公开。包括学生管理规章制度、学生申诉办法以及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,并将2020新修订手册发放至学生和相关教职工,组织开展对手册的学习。

7. 学风建设信息

已通过信息公开网公开《梧州学院学风建设活动实施方案》(梧院学〔2019〕46号),其他制度本学年无新增和修订情况。

8. 学位学科信息

更新修订后的《梧州学院学士学位授予工作细则(修订)》,及明确《梧州学院学士学位授予工作细则(修订)》适用情况的通知。我校暂无拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定,新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。

9. 对外交流合作信息

通过学校信息公开网和国际交流处网站,公开了外籍教师管理和留学生管理各项管理规定,以及中外合作办学项目、对外交流与合作等情况。来华留学生管理规定今年无新增修改的情况。

10. 其他

本学年度,在学校网站发布校园安全保卫相关方案  份,其他自然灾害等突发事件应急处理预案已公开,本学年未有更新修改情况。

以上事项具体公开链接见附件。

三、依申请公开信息情况和不予公开情况

2019-2020学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众关于信息公开的申请。

四、因学校信息公开受到举报的情况

2019年9月1日至2020年8月31日期间,学校未接到和发现一例信息公开工作遭举报的情况。

五、存在问题及改进措施

本年度,我校继续有序进行信息公开工作,保持信息公开渠道畅通,但仍然存在部分问题,分别为:一是信息公开渠道有待完善。二是信息公开制度建设力度还不够。三是信息公开质量有待提升。

因此,在下学年的工作中,我校将重点做好以下信息公开相关工作:

(一)完善信息公开渠道方式。在现有信息公开的基础上,继续完善信息公开网的建设,根据《高等学校信息公开事项清单》,进一步细化10大模块,便于师生和公众查看相关信息。

(二)健全信息公开制度办法。根据学校实际,制定学校信息公开办法和指南。重点构建学校和二级网站信息数据共享,加强部门间的联动,确保信息准确、及时公开。

(三)继续提升信息公开质量。通过官网、二级网站、院报、电视台、校领导接待日、校长信箱、各类信访邮件、微博、微信、易班等手机APP,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围,尽量满足各类人群的信息需求。

(四)加强信息公开队伍建设。明确校属各单位、各部门信息公开工作负责人员,梳理和明确人员职责,加强对信息公开工作人员的培训,切实提高工作人员的思想认识和工作水平。

附件:清单事项公开情况表

附件

清单事项公开情况表

序号

  

公开事项

链接

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=20

2)学校章程及制定的各项规章制度

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/article.php?id=19767

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=20

4)学术委员会相关制度、年度报告

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=20

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=20

6)信息公开年度报告

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=18

2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://zsw.gxuwz.edu.cn/info/1061/1705.htm

http://zsw.gxuwz.edu.cn/info/1011/1872.htm

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

http://zsw.gxuwz.edu.cn/info/1040/1725.htm

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://zsw.gxuwz.edu.cn/

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://zsw.gxuwz.edu.cn/

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

暂无

12)参加研究生复试的考生成绩

13)拟录取研究生名单

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

http://cwc.gxuwz.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1031

16)受捐赠财产的使用与管理情况

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.gxuwz.edu.cn/arti_more.php?class=13

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://cwc.gxuwz.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1031

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://cwc.gxuwz.edu.cn/info/1031/1252.htm

4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/article.php?id=27846

23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/article.php?id=31475

(24)岗位设置管理与聘用办法

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=23

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=23

26)教职工争议解决办法

5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=24

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=24

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=24

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=24

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34690

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34689

33)高校毕业生就业质量年度报告

http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34691

34)艺术教育发展年度报告

35)本科教学质量报告

http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=32100

6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34742

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34694

38)学生奖励处罚办法

http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34694

39)学生申诉办法

http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34694

7

学风建设信息
3项)

40)学风建设机构

http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34694

41)学术规范制度

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=26

42)学术不端行为查处机制

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=26

8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34530

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

暂无

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

9

对外交流与合作信息

2项)

47中外合作办学情况

http://gjjl.gxuwz.edu.cn/

48来华留学生管理相关规定

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=28

10

其他

(2项)

49巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

50自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/arti_more.php?class=29

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