各单位、各部门：

经学校领导同意，现就做好我校本学期期末及今年暑假有关工作通知如下：

一、期末工作

（一）各二级学院要按照教务处安排，认真、按时做好期末教学及考试工作。

（二）教务处和各二级学院要严格抓好考试管理，进一步端正考纪、考风，及时做好学生考试成绩和学籍管理工作，切实做好2020年上半年全国大学英语等级考试各项工作。后勤基建处要切实做好考场和教室的用电保障工作，确保供电正常。

（三）各单位、各部门要认真持续抓好本单位（部门）师生员工的体温晨午检及健康日报告工作，按要求做好疫情防控，认真排查和消除各种安全隐患，维护校园稳定。

（四）学生工作处、各二级学院要以线上线下相结合的方式，积极开展各类安全教育，强化学生的安全意识。加强汛期安全管理，坚持汛期信息报告制度，如有发生相关情况需第一时间报我办。

（五）保卫处要加强校园封闭管理，特别是在学生离校和毕业生返校期间，加强对进出校园的各类车辆和人员的管理。

（六）各二级学院、学生工作部（处）、财务处和教务处要做好学生欠费催缴工作。

二、暑假工作

（一）暑假从今年7月12日至9月5日结束。9月6日为2020—2021学年上学期开学注册日，9月7日正式上课。为做好本学期末相关工作和下学期开学工作，教职工7月11日（星期六）、9月6日（星期日）正常上班。

（二）严格暑期校园疫情防控。各单位、各部门要绷紧疫情防控这根弦，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态，持续巩固防控工作成效。

1. 完善校园防控体系，细化暑期校园管理和人员管控方案，严格执行“日报告”“零报告”制度。加强暑期应急值班值守，确保学校疫情防控、基建攻坚、普通本专科招生录取、人才引进、为师生办实事项目建设等重点工作的顺利进行。放假期间，各单位、各部门要安排人员每天（含节假日）值班，强化值班责任，做好上传下达工作，确保工作正常运行。其中，党委（校长）办公室、党委宣传部、学生工作部（处）、人事处、教务处、国际交流处、财务处、后勤基建处、国有资产管理处、保卫处、网络与信息化管理办公室等单位、部门，实行办公室坐班值班（节假日只安排办公室、保卫处值班人员值班），其它单位、部门根据工作实际可安排电话值班或办公室坐班值班。北校区建设和光华片区基建工作专班人员假期期间原则上不安排外出，具体值班时间由学校基建攻坚指挥部统一安排。学校假期值班时间为：上午9:00—11:30，下午15:00—17:00。学生宿舍管理人员值班时间由学生工作处安排。各单位、各部门的值班安排于7月6日下班前报我办行政科。

2. 严格校园人员管理。要根据学校实际，合理确定暑假留校人数，学校继续实施封闭管理，出入校门人员须严格登记制度和体温检测制度。保卫处要加强暑假期间的校园安全防范工作，加强对治安隐患点的巡查，强调校园内各治安岗的值班纪律，确保校园安全。学生工作处、国际交流处和各二级学院要加强对暑假期间留校学生的管理工作。

3. 加强校园安全整治，后勤基建处要对学校食堂低温储存视频及冷冻冷藏设备进行传染源检测排查，做好实验室防爆、防火、防泄漏等安全工作。根据工作需要开放的办公场所要做好定时消杀。

4. 加强校外师生安全指导。党委宣传部、学生工作部（处）通过官方微信、易班等多种形式，及时向学生、家长发送风险提示和安全预警，指导家长在做好疫情防控前提下，配合做好心理健康教育、体育锻炼等，促进学生全面发展。

5. 教务处要牵头做好教学实验设备的维修和保养，并切实做好防盗防火工作。根据疫情变化，在继续落实“错区域、错层次、错时、错峰”的基础上，提早制定秋季开学返校工作方案。

（八）全体教职员工，特别是中层干部在放假期间离开梧州外出的，须按规定履行报告手续，教职员工离梧外出需按照《关于进一步做好我校疫情防控工作的通知》的要求进行备案。教职工应避免出国（境）及前往疫情风险地区。

（九）新学期集中时间为今年9月6日上午8:00。各单位、各部门要认真布置开学的各项工作，并做好考勤，考勤登记表请于当天上午下班前报人事处。

（十）放假期间，广大教职员工特别是党员干部，要严格遵守中央“八项规定”，严禁铺张浪费，严禁公车私用。

（十一）为了确保学校印章管理和使用安全，暑假期间除紧急公文和特殊情况外，我办不再办理盖章业务，请各单位、各部门做好工作安排。

（十二）放假期间，如遇有重大突发事件，各单位、各部门要按规定及时报告并妥善处置，确保师生度过一个平安、愉快的假期。

                                梧州学院院长办公室

                          2020年7月1日