本报告根据《高等学校信息公开办法》和《中共梧州学院委员会党务公开实施办法（试行）》以及《梧州学院院务公开实施办法》要求进行编制。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等。按照教育部文件要求，本报告中所列统计数据的起止时间为 2018年9月1日到 2019年 8月31日 。本报告由梧州学院信息公开网（http://www.gxuwz.edu.cn/xxgk/）对社会发布。

一、概述

2018-2019年度，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，认真贯彻落实上级部门关于信息公开的相关部署和要求，深入推进信息公开工作。对照《清单》内容逐项检查，紧紧围绕师生关心、涉及群众切身利益、社会公众高度关注的事项，进一步规范公开的内容、程序，强化服务意识。重点加大在学校章程及规章制度、招生考试、财务收支管理、收费管理、招标投标、人员招聘、学生奖励处罚等方面的信息公开力度，保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权，提高工作透明度，切实接受利益相关方的监督。

（一）完善信息公开机制

制定印发《梧州学院党务公开实施细则（试行）》，加强和规范党务公开制度，党内监督和群众监督得到切实加强。明确职责分工，细化责任落实。在学校信息公开工作中，校长办公室协调负责，研究加强信息公开的长效机制，推进信息公开工作制度化、常规化；各相关单位配合开展公开信息的收集、整理和发布工作；监察室监督检查实施情况，受理校内外举报。

（二）优化信息公开过程

明确要求面向师生提供管理或者服务的部门、机构，要全面推进办事公开制度，要求各单位需公开的事项，并对照高校信息公开事项清单，逐项做好自查和改进工作，办事依据、条件、要求、过程和结果公开的流程得到进一步优化。

（三）突出信息公开重点

对学校招生信息、财务信息、人员引进、职称评审、组织任免、科研申报、出国交流、项目招标等重点领域的信息，师生员工和社会公众关注度高，予以及时、准确、全面地公开；对教职工关切的、涉及教职员工切身利益的重大决策和重要事项，做到事先公告、事后公示，并广泛征求意见，让师生员工能够参与、监督。

（四）拓宽信息公开渠道

继续优化信息公开内容的呈现方式，以学校官方网站、信息公开网站为主体，以校内各单位网站、学校招生就业网、校报校刊、年鉴等载体为补充，通过微博微信等新载体做好信息的广泛传播，通过校领导接待日、书记信箱、校长信箱等加强学校与师生、社会间的信息沟通。

二、主动公开情况

（一）主动公开整体情况

2018-2019学年，学校依据《高等学校信息公开事项清单》要求，及时公开各类办学信息，学校通过官方网站发布新闻420多条，院部动态500多条。共出版16期院报，官方微信发布160多篇稿件，常设栏目包括：一周新闻回顾、梧院人物、我的故事、耳听时光等。出版了5期校园橱窗宣传，每期18幅，共90幅。学校职能部门和二级学院也通过各单位、各部门网站发布大量公开信息。

学院共计召开校党委常委会36次、校长办公会23次，校长办公会纪要均及时在学校信息公开网对外公开,校党委常委会会议纪要在校内一定范围传阅。；通过校领导接待日、“书记有约”、“校长下午茶”、座谈会等形式，将学校的重大措施决策和学校发展情况向全院教职工公开。

加强沟通反馈机制，学校官方网站上设置的书记信箱、校长信箱为我校民主监督的重要渠道，由校长办公室信访督查科负责管理，及时批转给相关职能部门核实、处理及回复。一年来，信箱共计收到来信81封，均已依程序及时处理，经学校领导批阅，及时回复相关人员。

（二）《高等学校信息公开事项清单》公开情况

1. 基本信息

（1）学校办学基本信息。在学校主页“学校概况”和信息公开网“校情总览”栏目中公布了学校简介，并定期更新，内容包括了办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师数量等办学基本情况；在主页“现任领导”栏中公开现任党政领导班子简介及分工；在主页条目中设有“党政管理机构”、“群团组织机构”、“教学单位”和“教辅单位”栏目，公开有关信息。

学校章程、新印发的学校各项规章制度、学校教职工代表大会制度、年度工作报告、学校年度工作计划要点及信息公开年度报告均在信息公开网“基本信息”一栏公开。

2. 招生考试信息

2018-2019 学年，梧州学院认真贯彻落实国家和教育部有关文件精神，严格认真贯彻教育部、自治区教育厅及各生源省份教育、招生考试管理部门的有关政策和要求，加大信息公开力度，认真制定了《梧州学院2019 年全日制普通本专科招生章程》，并通过学校招生信息网、信息公开网对外公布。招生录取工作透明度增强。全体招生工作人员在录取工作中严格按照“公开、公平、公正”原则，严把招生入口关，整个招生录取过程规范、有序、透明，录取结果及时在网上公开，累计在招生信息网上发布70 余条公告。在招生网站醒目位置公开招生咨询及考生申诉渠道，招生办公室内安排专人接听考生电话，并认真答疑，累计接听来电2000多人次；2019年8月，我校圆满完成招生录取工作。

3.财务、资产及收费信息

通过财务处网站公开财务机构设置、财务岗位职责、办事流程等信息；学校2019年部门预算及“三公”经费预算、2018年部门决算、学校收费标准公示及监督方式等信息。本学年内，通过校园网站首页“招标采购”栏，发布采购与招投标公告、公示等相关信息共356条。

4. 人事师资信息

在信息公开网公开的人事师资信息包括：我校校级领导干部担任社会兼职情况及岗位聘用方法。此外，在信息公开网“公告公示”一栏发布领导干部任前公示、考察预告等信息。

学校针对出访信息的公示，在完成出访材料校内审批后，通过学校网站进行公示，公示内容包括团组人员姓名、单位和职务、出访国家（地区）、出访任务日程安排等事项。本学年，公开校领导因公出国（境）信息5条。

通过信息公开网站“人事师资信息”，公开学校人事任免情况。通过学校网站“通知公告”栏及人事处网站，公开学校人事招聘公告、面试成绩、名单公示，保障招聘工作的透明度。

5.教学质量信息

发布《梧州学院2018年度美育发展年度报告》、2017-2018 学年《本科教学质量报告》，对学校本科教育基本情况，学生人数、师资与教学条件，专业设置及结构、教学效果等信息进行公开，2018-2019 学年《本科教学质量报告》待编制完成后在信息公开网上公开。

学校高度重视2019届毕业生的就业工作，精心实施就业创业工作“一把手”工程，同时着力营造良好的大学生创业文化，切实帮助就业困难学生就业。截止2019年7月27日，我校本专科毕业生3323人，毕业生就业总人数2996人，就业率为90.16％；其中本科毕业生2888人，就业人数2629人，就业率91.03%；专科（含高职）就业人数435人，专科（含高职）就业人数367人，就业率84.37%；建档立卡本专科毕业生542人，就业人数504人，就业92.99%，高于全校就业率。其中本科建档立卡毕业生就业率93.15%，专科（含高职）建档立卡毕业生就业率91.67%。

6. 学生管理服务信息

学院通过信息公开网公开了梧州学院学生手册（2019），包括学生管理规章制度、学生申诉办法以及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定，并将手册发放到学生和相关教职工。

7. 学风建设信息

通过信息公开网公开《梧州学院学术道德规范及学术不端行为处理规定（试行）》及加强学风建设相关活动方案。

8. 学位学科信息

通过信息公开网发布《梧州学院全日制学生延期毕业管理办法（试行）》《梧州学院全日制普通本科生修读辅修专业管理办法（试行）》《梧州学院转专业管理办法（修订）》《梧州学院普通全日制本专科学生转学实施细则（修订）》《梧州学院普通全日制本专科学生退学实施细则》《梧州学院学位评定委员会章程（试行）》《梧州学院学士学位授予工作细则（试行）》及《梧州学院成人高等教育授予学士学位工作细则（修订）》等。

9. 对外交流合作信息

通过学校信息公开网和国际交流处网站，公开了外籍教师管理和留学生管理各项管理规定，以及中外合作办学项目、对外交流与合作等情况。

10. 其他

本学年度，在学校网站发布开展消防安全专项检查工作的通知，并对检查结果进行通报（《关于对学校消防安全监督检查发现问题的情况通报》），以及开展安全隐患大检查大整治、扫黑除恶专项斗争、2019年校园交通安全专项整治月活动国家安全宣传教育活动的相关文件。

三、依申请公开信息情况和不予公开情况

2018-2019学年度，学校未收到需受理或答复的师生和公众关于信息公开的申请。

四、因学校信息公开受到举报的情况

2018年9月1日至2019年8月31日期间，学校未接到和发现一例信息公开工作遭举报的情况。

五、存在问题及改进措施

本年度，我校继续有序进行信息公开工作，保持信息公开渠道畅通，但仍然存在部分问题，分别为：一是学校和二级单位信息公开制度有待完善。二是个别单位和部门的信息公开主动性有待提高。三是信息公开质量有待提升。

因此，在下学年的工作中，我校将重点做好以下信息公开相关工作：

（一）健全信息公开相关制度。根据《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》，完善学校信息公开制度和信息公开指南，完善并发布信息公开申请流程。着力改进和优化网站栏目，建立健全信息公开网站设置，布局更加科学、合理、便捷，内容更加充实、丰富，更加便于师生查阅。

（二）加强信息公开上下联动。主管信息公开的部门将牵头做好学校与二级单位、部门网站间的两级联动，提醒和督促二级网站提供或公布需公开的事项，明确学校各单位、各部门的信息公开工作人员，将责任落实到位，加强培训指导，确保学校发展信息及时、有效地对外公布。

（三）提升信息公开质量。对照教育部《高等学校信息公开事项清单》，结合学校实际情况，对需要公开的信息进行归类和细化，并逐一对应到相关职能部门。通过官网、二级网站、院报、电视台、校领导接待日、校长信箱、各类信访邮件、微博、微信、易班等手机APP，多层次多维度发布各类管理服务信息，不断丰富公开渠道、扩大公开范围，尽量满足各类人群的信息需求。

附件

清单事项公开情况表