关于进一步做好我校家庭经济困难学生电子档案的通知

梧院学工处发【2017】22 号

各二级学院：

为了做好我校家庭经济困难学生资助工作，进一步完善我校家庭经济困难学生的档案管理，现就做好家庭经济困难学生的电子档案工作要求如下：

一、分年级分专业分班级为每一名家庭经济困难学生建立个人电子档案。每一个学生建一个电子文件夹，文件夹名为为“学号——姓名”。

二、将学生的资料扫描保存在其文件夹内，个人材料要充实，尽量把能证明该生个人情况的材料扫描齐全。如《高校学生家庭情况调查表》、《梧州学院贫困学生申请表》、《扶贫手册》、《帮扶手册》、《建档立卡贫困户证明》、《个人申请书》、《生源地贷款合同》等。

三、重点做好建档立卡贫困户子女学生的电子档案，建档立卡学生的档案务必要准确、齐全。

    四、各二级学院要高度重视该项工作，协调好各辅导员的扫描材料时间安排，如无特殊情况，原则上于5月15日前完成所有家庭经济困难学生电子档案工作。5月16日起，我处学生资助管理中心会到各学院抽查电子档案建立情况。未尽事项，请于资助中心联系，联系电话0774-5822599。

附：家庭经济困难学生电子档案模板

                                    梧州学院学生工作处

2017年4月7日